|
TÜRKİYE TURİZM TANITIM VE GELİŞTİRME AJANSI
PERSONELİNİN
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE İŞE ALINMALARINA
İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı;
Türkiye Turizm Tanıtım ve Geliştirme Ajansı personelinin görev, yetki ve
sorumlulukları ile liyakat ve kariyer ilkeleri çerçevesinde, hizmet
gerekleri ve personel planlaması esas alınarak işe alınmalarına ilişkin
usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Türkiye
Turizm Tanıtım ve Geliştirme Ajansında 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş
Kanununa tabi personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile işe
alınmalarına ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik,
11/7/2019 tarihli ve 7183 sayılı Türkiye Turizm Tanıtım ve Geliştirme
Ajansı Hakkında Kanunun 8 inci maddesinin dördüncü fıkrası hükümlerine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Ajans: Türkiye Turizm Tanıtım ve Geliştirme
Ajansını,
b) Bakanlık: Kültür ve Turizm Bakanlığı,
c) Destek hizmetleri personeli: Ajansda
temizlik, yemek, ulaşım ve büro hizmetlerinin yerine getirilmesinden
sorumlu personeli,
ç) Genel Müdür: Türkiye Turizm Tanıtım ve
Geliştirme Ajansı Genel Müdürünü,
d) Genel müdür yardımcısı: Türkiye Turizm
Tanıtım ve Geliştirme Ajansı genel müdür yardımcısını,
e) Hizmet personeli: Ajansın ana hizmetlerinin
yerine getirilmesi amacıyla istihdam edilen personeli,
f) Hizmet süresi: İstihdam edilecek personelin
istihdam edileceği pozisyonda geçen önceki işyerlerinde fiilen çalışarak
geçirdiği süreyi,
g) İcra Kurulu: Ajans İcra Kurulunu,
ğ) Yönetici personel: Genel Müdür, genel müdür
yardımcıları ve direktörü,
h) Yönetim Kurulu: Ajans Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Ajans Personelinin Görev, Yetki ve Yükümlülükleri
Genel müdürün görev, yetki ve yükümlülükleri
MADDE 5- (1) Genel müdürün görev,
yetki ve yükümlülükleri şunlardır:
a) Yönetim Kurulu ve İcra Kurulu tarafından
alınan kararların uygulanmasını sağlamak üzere gerekli iş ve işlemleri
yapmak, takip etmek ve İcra Kuruluna rapor sunmak.
b) Hizmet birimleri ve Ajans faaliyetlerine
ilişkin olarak ilgili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyonu sağlamak.
c) Ajansın, turizm sektörü başta olmak üzere
reklam, tanıtım ve halkla ilişkilerle ilgili sivil toplum kuruluşları ile
ilişkilerini yönetmek.
ç) Ajansın yürüttüğü tanıtım faaliyetlerinin
etkinliğini ölçmek, planlanan tanıtım ve pazarlama faaliyetlerine yön
vermek amacıyla Bakanlıkla iş birliği halinde ilgili kurum ve kuruluşlardan
gerekli verileri sağlamak, bu verileri raporlamak ve başta Bakanlık olmak
üzere ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek.
d) Ajansın idari iş ve işlemlerini yürütmek.
e) Ajans bünyesinde yürütülen iş ve işlemlerin
Yönetim Kurulu kararlarına uygun bir şekilde yürütülmesini ve Ajansın tüm
birimleri arasında koordineli olarak tesis edilmesini sağlamak.
f) Yönetim Kurulu tarafından kendisine verilen
yetkiler çerçevesinde diğer iş ve işlemleri yürütmek.
(2) Genel Müdür yaptığı iş ve işlemlerden dolayı
İcra Kurulu ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
Genel müdür yardımcılarının görev, yetki ve
yükümlülükleri
MADDE 6- (1) Genel müdür
yardımcılarının görev, yetki ve yükümlülükleri şunlardır:
a) Görev yapılan hizmet birimleri ve Ajansın
diğer hizmet birimleri arasındaki faaliyetleri koordineli bir şekilde
yürütmek.
b) Genel Müdürün talimatları doğrultusunda
Ajansın, turizm sektörü başta olmak üzere reklam, tanıtım ve halkla
ilişkilerle ilgili sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerini yönetmek.
c) Genel Müdürün talimatları doğrultusunda
Ajansın yürüttüğü tanıtım faaliyetlerinin etkinliğini ölçmek, planlanan
tanıtım ve pazarlama faaliyetlerine yön vermek amacıyla Bakanlıkla iş
birliği halinde ilgili kurum ve kuruluşlardan gerekli verileri sağlamak, bu
verileri raporlamak ve başta Bakanlık olmak üzere ilgili kurum ve
kuruluşlara iletmek.
ç) Ajans bünyesinde kendine bağlı birimlerin
idari iş ve işlemlerini yürütmek.
d) Genel Müdür, İcra Kurulu ve Yönetim Kurulu
tarafından kendisine verilen yetkiler çerçevesinde diğer iş ve işlemleri
yürütmek.
(2) Genel müdür yardımcıları yaptığı iş ve
işlemlerden dolayı Genel Müdüre, İcra Kurulu ve Yönetim Kuruluna karşı
sorumludur.
Direktörün görev, yetki ve yükümlülükleri
MADDE 7- (1) Direktörün görev, yetki
ve yükümlülükleri şunlardır:
a) Bağlı bulunduğu yönetici tarafından verilen
iş ve işlemleri yürütmek.
b) Bünyesinde yürüttüğü iş ve işlemleri eksiksiz
bir şekilde, zamanında ve doğru bir şekilde yürütmek.
c) Sürekli yürütülen faaliyetlere ilişkin
stratejiler üretmek ve talep edildiğinde raporlar hazırlamak.
ç) Bünyesinde bulunan birim ve/veya birimlerin
koordineli ve verimli bir şekilde görev yapmalarını sağlamak.
(2) Direktör yaptığı iş ve işlemlerden dolayı bağlı
bulunduğu yöneticisine karşı sorumludur.
Hizmet personelinin görev, yetki ve
yükümlülükleri
MADDE 8- (1) Hizmet personelinin
görev, yetki ve yükümlülükleri şunlardır:
a) Bağlı bulunduğu yönetici tarafından verilen
iş ve işlemleri eksiksiz bir şekilde, zamanında ve doğru bir şekilde
yürütmek.
b) Bağlı bulunduğu yönetici talimatı ile
yürütülen işin niteliği gereği yurt içinden ve yurt dışından ilgili kişi,
kurum veya kuruluşlarla iletişime geçmek, gerektiğinde sunum hazırlamak,
rapor vermek.
(2) Hizmet personeli iş ve işlemlerden dolayı
bağlı bulunduğu yöneticiye karşı sorumludur.
Destek hizmetleri personelinin görev ve
yükümlülükleri
MADDE 9- (1) Destek hizmetleri
personelinin görev ve yükümlülükleri şunlardır:
a) İstihdam edildikleri pozisyonun gerektirdiği
görev ve sorumlulukları eksiksiz olarak yerine getirmek.
b) Yönetici personel tarafından verilecek diğer
görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personel Alımına İlişkin Usul ve Esaslar
Genel esaslar
MADDE 10- (1) Ajans tarafından
yapılacak personel alım ilanlarında; alım yapılacak pozisyon, alınacak
personel sayısı, sınava davet edilecek kişi sayısı, sınavın yeri, zamanı,
içeriği, son başvuru tarihi ile adaylarda aranan genel ve özel koşullar
duyurulur.
(2) Personel alım ilanı başvuru süresinin
bitiminden en az otuz gün önce Resmî Gazete’de ve Ajansın resmî internet
sayfasında duyurulur.
(3) Direktör, hizmet personeli ve destek
hizmetleri personelinin ilk defa Ajansta istihdamları giriş sınavı ile
olur. Giriş sınavı yazılı ve/veya sözlü olarak Ajans tarafından yapılır
veya Ajans tarafından belirlenecek yükseköğretim kurumlarına yaptırılır.
(4) Sınav, Ajansın görev alanına ilişkin konular
ile alım yapılacak pozisyonun gerektirdiği niteliklere ilişkin olarak
belirlenen konulardan yapılır.
İstihdamda aranan genel ve özel şartlar
MADDE 11- (1) Ajansta istihdam
edileceklerde aşağıdaki genel şartlar aranır:
a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.
b) 18 yaşını doldurmuş olmak.
c) Kamu haklarından mahrum bulunmamak.
ç) Görevini devamlı yapmaya engel herhangi bir
sağlık sorunu bulunmamak.
(2) Ajansta istihdam edilecek genel müdür ve
genel müdür yardımcılarında birinci fıkradaki genel şartlara ilave olarak
aşağıdaki özel şartlar aranır:
a) Ajansın faaliyet konularına ilişkin alanlarda
görev yapmak ve bu konularda bilgi sahibi olmak.
b) Üst düzey yöneticilik tecrübesi olmak.
c) En az on yıl tecrübe sahibi olmak.
ç) Kırk yaşını doldurmuş olmak.
d) Yükseköğrenim mezunu olmak.
(3) Ajansta istihdam edilecek direktör ve hizmet
personelinde birinci fıkradaki genel şartlara ilave olarak aşağıdaki özel
şartlar aranır:
a) Yükseköğrenim mezunu olmak.
b) Son başvuru tarihi itibarıyla son iki yıl
içinde Almanca, Fransızca ve İngilizce dillerinin birinden YDS/e-YDS’den en
az (B) seviyesinde puan almış olmak veya dil yeterliliği bakımından bunlara
denkliği ÖSYM tarafından kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan
belgeye sahip olmak. (Ek
cümleler:RG-24/11/2024-32732)
Ancak, Türkiye’de, bu bentte belirtilen dillerde olmak üzere %100
yabancı dille eğitim-öğretim yapılan lisans programlarından mezun olan
adaylardan yabancı dil belgesi şartı aranmaz. Bu şekilde, dil belgesinden
muaf olacak adaylara ilişkin Ek-1’de yer alan değerlendirme formundaki dil
bilgileri bölümü, YDS/e-YDS’deki (B) seviyesi olarak puanlanır.
c) Gerekmesi halinde belirlenen diğer şartları
taşımak.
(4) Ajansta istihdam edilecek destek hizmetleri
personelinde birinci fıkradaki genel şartlara ilave olarak gerekmesi
halinde ilanda belirtilen özel şartlar aranır.
Yazılı sınav
MADDE 12- (1) Tüm başvurular
alındıktan sonra sınava davet edilecek adaylar ekte belirtilen
değerlendirme formu dikkate alınarak puanlanır ve en yüksek puan alan
adaydan başlamak üzere ilan edilen pozisyonun on katı kadar aday yazılı
sınava davet edilir.
(2) Ajans tarafından yazılı sınav yapılmasına
karar verilmesi halinde yazılı sınav, sınav duyurusunda belirtilen
konularda yapılır.
(3) Yazılı sınav, yüz tam puan üzerinden
değerlendirilir. Yazılı sınavda en az yetmiş puan alanlar başarılı
sayılırlar.
(4) Yapılan yazılı sınavda hatalı soru tespit
edilmesi halinde bu soru ve/veya sorulara tekabül eden puanlar eşit şekilde
diğer sorulara dağıtılır. Ancak, soruların yüzde beşinden fazlasının hatalı
olduğu yapılan itirazlar sonucunda veya herhangi bir şekilde tespit
edilmesi hâlinde sınav iptal edilir ve en kısa sürede yeni sınav yapılır,
bu süre 3 ayı geçemez.
Sözlü sınav
MADDE 13- (1) Sınav kurulu
tarafından sınavın yalnızca sözlü yapılmasına karar verilmesi halinde
adaylar, sınav kurulu tarafından ekte belirtilen değerlendirme formu
dikkate alınarak puanlanır ve en yüksek puan alan adaydan başlamak üzere
ilân edilen pozisyon sayısının beş katına kadar aday sözlü sınava alınır.
Yazılı sınavla birlikte sözlü sınav yapılması halinde ise yazılı sınavda en
yüksek puan alan adaydan başlamak üzere ilân edilen pozisyon sayısının beş
katına kadar aday sözlü sınava alınır. Son adayla aynı puana sahip olan
adayların tamamı sözlü sınava alınır.
(2) İlgili aday, sınav kurulunun her bir üyesi
tarafından;
a) Sınav konularına ilişkin bilgi düzeyi,
b) Bir konuyu kavrayıp özetleme, ifade yeteneği
ve muhakeme gücü,
c)Temsil kabiliyeti, tutum ve davranışlarının
göreve uygunluğu,
ç) Ajansın görev tanımı kapsamındaki alanlarla
görev yapılacak unvana yönelik deneyimi/liyakati,
d) Çalıştırılacak pozisyonun gerektirdiği
durumlarda yabancı dile hakimiyeti,
e) Özgüveni, ikna kabiliyeti,
f) Genel kültürü,
esas alınarak yüz tam puan üzerinden
değerlendirilir. Aday, ikinci fıkranın (a) bendi için yirmi puan, (b) ila
(d) bentlerinde yazılı özelliklerin her biri için on beşer puan, (e) ve (f)
bentlerinde yazılı özelliklerin her biri için onar puan üzerinden
değerlendirilir. Çalıştırılacak pozisyon için yabancı dil bilgisinin
aranmadığı durumlarda, ikinci fıkranın (d) bendine ilişkin puanlama
yapılmaz ve (a) bendi 35 puan üzerinden değerlendirilir. Verilen puanlar ayrı
ayrı tutanağa geçirilir. Bunun dışında sözlü sınav ile ilgili herhangi bir
kayıt sistemi kullanılmaz. Her üyenin vermiş olduğu puanların aritmetik
ortalaması alınarak personelin sözlü sınav puanı tespit edilir. Sözlü
sınavda yüz üzerinden en az yetmiş puan alanlar başarılı sayılırlar.
Sınav kurulu
MADDE 14- (1) Sınav kurulu, Genel
Müdürün kararı ile oluşturulur.
(2) Sınav kurulu Genel Müdürün başkanlığında,
genel müdür yardımcılarından oluşur. Genel Müdürün katılamayacağı
durumlarda Genel Müdürün onayı ile belirlenecek genel müdür
yardımcılarından biri sınav kurul başkanlığı yapar. Sınav kurulu, üye tam
sayısı ile toplanır. Kararlar oy çokluğuyla alınır.
(3) Genel Müdür tarafından direktörler arasından
iki yedek üye belirlenir.
(4) Sınav kurulunun başkan ve üyelerinin işe
alım sınavına eşlerinin, ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve
kayın hısımlarının katıldığının tespit edilmesi halinde, bu üye veya üyeler
sınav kurulu üyeliğinden çıkartılır ve bunların yerine yeni üye veya üyeler
görevlendirilir.
(5) Kurulun sekretarya hizmetleri insan
kaynakları birimi tarafından yerine getirilir.
Sınav kurulunun görevleri
MADDE 15- (1) Sınav kurulu;
sınavların yapılması, sınav sonuçlarının değerlendirilmesi, sınav
sonuçlarının ilanı, itirazların sonuçlandırılması ve sınavlara ilişkin
diğer işleri yürütür.
Sınav sonuçlarının değerlendirilmesi, ilanı
ve sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 16- (1) Personel alımlarında
başarı puanı esas alınır. Başarı puanı, yazılı ve sözlü sınav yapılması
halinde bu puanların aritmetik ortalaması, yalnızca sözlü sınav yapılması
halinde ise bu sınav sonucu esas alınarak hesaplanır. Sınav kurulu
tarafından başarı puanı en yüksek adaydan başlamak suretiyle yapılacak
sıralama ile ilan edilen pozisyon sayısı kadar adayın başarılı olduğu
tespit edilir. Başarılı aday sayısı kadar yedek aday da aynı yöntemle
belirlenir.
(2) Sınavlarda başarı puanlarının eşit olması
hâlinde, sırasıyla;
a) Hizmet süresi fazla olana,
b) Daha üst öğrenimi bitirmiş olana,
c) Üst öğrenim mezuniyet notu yüksek olana,
öncelik verilerek, en yüksek puandan başlamak
üzere başarı sıralaması belirlenir.
(3) Sınav kurulu, sınav sonuçlarının kendisine
intikal ettiği tarihten itibaren beş iş günü içerisinde başarı sıralamasını
yaparak, sonuçları internet sayfasında ilân eder. Sınavı kazanan adaylara
ayrıca yazılı tebligat yapılır. İlgililer ilan tarihinden itibaren beş iş
günü içerisinde sınav sonuçlarına itirazlarını, sınav kuruluna iletilmek
üzere insan kaynakları birimine yapabilirler. İtirazlar, sınav kurulu
tarafından incelenir ve karar ilgiliye on iş günü içinde yazılı olarak
bildirilir.
İşe başlama
MADDE 17- (1) Aday, sözleşme
imzalanmadan göreve başlatılamaz. Giriş sınavı sonucu nihai başarı
listesinde asıl olarak yer alanlardan gerekli şartları taşıdıkları tespit
edilenler ile sözleşme imzalanır. İlgililerle sözleşme imzalamaya Genel
Müdür yetkilidir. Genel müdür, bu yetkisini genel müdür yardımcısına veya
uygun gördüğü başka bir makama devredebilir.
(2) Duyurulan pozisyonlardan;
a) İstihdam şartlarını taşımadıkları için
sınavların geçersiz sayılması veya bu sebeple sözleşme imzalanmaktan
vazgeçilmesi,
b) Sözleşme imzalandıktan sonra geçerli bir mazeret
olmaksızın süresi içinde göreve başlanılmaması ya da adayın sözleşme
imzalamaktan vazgeçmesi,
sebepleriyle boş kalan veya boşalanlara, sınav
sonuçlarının ilan edildiği tarihten itibaren altı aylık süreyi aşmamak
üzere aynı unvanlı pozisyonlar için başarı sıralaması listesinde ilan
edilen yedek adaylar arasından başarı sıralamasına göre birinci fıkradaki
usule göre sözleşme imzalanabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 18- (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde 4857 sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümleri
uygulanır.
Yürürlük
MADDE 19- (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20- (1) Bu Yönetmelik
hükümlerini Kültür ve Turizm Bakanı yürütür.
Ekleri
için tıklayınız.
|