VERİMLİLİK PROJE ÖDÜLLERİ USUL VE ESASLARI
HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönetmelik; verimlilik bilincinin ülke
çapında yaygınlaştırılması, kurum ve kuruluşlar arasında bilgi ve tecrübe
paylaşımının artırılması, verimlilik konusunda yürütülen projelerin kamuoyuna
duyurulması, uygulanmış projelerin sağladığı yararların tanıtılması ve
verimliliği artırma konusunda yürütülecek yeni projelerin teşvik edilmesini
sağlamak amaçlarına yönelik olarak verilecek Verimlilik Proje Ödülleri ile
ilgili usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 385 inci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendine ve 388/B maddesinin birinci fıkrasının (ğ) bendine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a)
Bağımsız değerlendirici: Ödül Yürütme Komitesi tarafından uzmanlık alanları ve
deneyimlerine göre seçilen, projelerin ön değerlendirme ve yerinde inceleme
aşamalarında görev yapan, Bakanlık personeli hariç olmak üzere kamu kurum ve
kuruluşu, özel sektör, üniversite veya sivil toplum örgütü temsilcisini,
b)
Bakanlık: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığını,
c)
Baş değerlendirici: Ön değerlendirme ve yerinde inceleme süreçlerinin
planlanması, uygulanması ve Ödül Yürütme Komitesi ile ilgili taraflar
arasındaki koordinasyonun sağlanmasından sorumlu olan ve bağımsız
değerlendiriciler arasından seçilen kişiyi,
ç)
Genel Müdürlük: Stratejik Araştırmalar ve Verimlilik Genel Müdürlüğünü,
d)
İşletme: Verimlilik Proje Ödüllerine başvuran kurum ve kuruluşları,
e)
Ödül çağrısı: Bakanlık tarafından belirlenen, ödül takvimi ve kategorileri ile
başvuru ve değerlendirme sürecine ilişkin ayrıntılı bilgileri içeren çağrı
duyurusunu,
f)
Ödül jürisi: Ödül almaya hak kazanan projeleri belirlemekle sorumlu olan, biri
Stratejik Araştırmalar ve Verimlilik Genel Müdürü olmak üzere Bakanlıktan iki,
üniversitelerden iki ve sivil toplum kuruluşlarının üst düzey temsilcilerinden
bir üyeden oluşan ve Stratejik Araştırmalar ve Verimlilik Genel Müdürünün
başkanlık ettiği jüriyi,
g)
Ödül Yürütme Komitesi: Ödül sürecinin yürütülmesinden sorumlu olan, Stratejik
Araştırmalar ve Verimlilik Genel Müdürü tarafından görevlendirilen Genel
Müdürlük personelinden oluşan komiteyi,
ğ)
Verimlilik Ödüllü İşletme: Verimlilik Proje Ödülleri kapsamında ödül almaya hak
kazanmış işletmeleri,
h)
Verimlilik projesi: Bir işletmenin sunduğu ürün veya hizmetlerin kalitesini,
süreçlerinin performansını, hammadde, malzeme, enerji, sermaye ve insan
kaynaklarının verimliliğini ve kârlılığını artırmaya, maliyetlerini azaltmaya,
çalışma yaşamının kalitesini iyileştirmeye yönelik gerçekleştirilen tamamlanmış
projeleri,
ifade
eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev ve Sorumluluklar
Görev ve sorumluluklar
MADDE 4- (1) Ödül süreci; Ödül Yürütme Komitesi, baş
değerlendiriciler, bağımsız değerlendiriciler ve ödül jürisi tarafından
yürütülür.
(2)
Ödül sürecini yürütenlerin görev ve sorumlulukları şunlardır:
a)
Ödül Yürütme Komitesi:
1)
Ödül sürecinde gereken görevlendirme, proje ve değerlendirici gruplarını
eşleştirme, bilgilendirme ve onay işlemlerini yürütmek.
2)
Eksik ve yanlış bilgi ve belge içeren başvuruları reddetmek.
3)
Ödül sürecine ilişkin yönlendirme ve koordinasyon görevleri ile eğitim ve
organizasyon faaliyetlerini yerine getirmek.
4)
Mevcut kaynakları göz önünde bulundurarak yerinde inceleme ve nihai
değerlendirme yapılacak proje sayısını belirlemek.
5)
Nihai değerlendirmesi yapılacak projelerle ilgili bilgi ve belgeleri ödül
jürisine sunmak.
b)
Baş Değerlendirici:
1)
Eğitimlere, uzlaşım toplantılarına ve yerinde incelemelere katılmak.
2)
Sorumlu olduğu projeleri zamanında değerlendirmek.
3)
Uzlaşım toplantılarını planlamak ve gerçekleştirmek.
4)
Yerinde incelemeleri planlamak, uygulamak ve işletme ile iletişimi sağlamak.
5)
Sorumlu olduğu projelere ilişkin uzlaşım toplantılarında belirlenen ve bağımsız
değerlendiriciler tarafından onaylanan puanlamaları Bakanlığa iletmek.
c)
Bağımsız değerlendirici:
1)
Eğitimlere, uzlaşım toplantılarına ve yerinde incelemelere katılmak.
2)
Sorumlu olduğu projelerle ilgili değerlendirmesini baş değerlendiriciye
eksiksiz ve zamanında ulaştırmak.
3)
Sorumlu olduğu projelere ilişkin uzlaşım toplantılarında belirlenen puanlamaları
onaylamak.
ç)
Ödül jürisi:
1)
Nihai değerlendirmeyi gerçekleştirerek ödül almaya hak kazanan projeleri
belirlemek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Başvuru
Proje başvurularının alınması
MADDE 5- (1) Başvurular, proje yürütücüsü işletmeler
tarafından yapılır.
(2)
Çağrının açıldığı yıl veya bir önceki yıl içerisinde tamamlanan projeler için
başvuru yapılabilir.
(3)
Her proje için sadece bir defa başvuru yapılabilir.
(4)
Daha önce herhangi bir kuruluştan ödül alan projeler ile başvuru yapılamaz.
(5)
Bir işletme her bir ödül çağrısında en fazla beş proje ile başvurabilir.
Proje başvurularının kabul edilmesi
MADDE 6- (1) Başvurusu kabul edilen projeler, 5 inci
maddede belirtilen hususlar dikkate alınarak Ödül Yürütme Komitesi tarafından
belirlenir.
(2)
Eksik ve yanlış bilgi ve belge içeren başvurular, Ödül Yürütme Komitesi
tarafından reddedilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Değerlendirme ve Ödüller
Değerlendirme kriterleri ve puanları
MADDE 7- (1) Projeler bu Yönetmeliğin eki Ek-1
Değerlendirme Kriterleri ve Puanlarında yer alan kriterler ve bu kriterlere ait
puanlar göz önüne alınarak 100 puan üzerinden değerlendirilir.
Projelerin değerlendirilmesi
MADDE 8- (1) Her bir proje için, uzmanlık alanları
dikkate alınarak yeterli sayıda bağımsız değerlendirici görevlendirilir.
(2)
Başvurusu kabul edilen projeler; ön değerlendirme, yerinde inceleme ve nihai
değerlendirme olmak üzere aşağıda gösterildiği şekilde üç aşamada
değerlendirilir:
a)
Ön değerlendirme:
1)
Projeler, başvuruda verilen bilgi ve belgeler üzerinden bağımsız
değerlendiriciler tarafından bireysel olarak değerlendirilir.
2)
Bireysel değerlendirmelerden sonra yapılan uzlaşım toplantısında her proje için
ön değerlendirme puanı belirlenerek baş değerlendirici tarafından Bakanlığa
iletilir.
3)
Yerinde inceleme aşamasına kalacak projeler, ödül kategorileri dikkate alınarak
ön değerlendirme puanı en az 70 ve üzeri olanlar arasından Ödül Yürütme
Komitesi tarafından belirlenir.
b)
Yerinde inceleme:
1)
Ödül Yürütme Komitesince belirlenen projeler için işletmelere yerinde inceleme
ziyareti yapılır.
2)
Yerinde inceleme, her proje için en az iki bağımsız değerlendiricinin
katılımıyla, ön değerlendirme aşamasında açık olmayan konuların açıklığa
kavuşturulması, başvuruda beyan edilen bilgi ve belgelerin doğrulanması ile proje
sonuçlarının ve etkilerinin gözlemlenmesi amaçlarına yönelik olarak
gerçekleştirilir.
3)
İşletmeler, bağımsız değerlendiricilere projeleriyle ilgili gerekli bilgi,
belge ve olanakları sağlamakla yükümlüdür.
4)
Yerinde inceleme sonrasında bağımsız değerlendiricilerin değerlendirme
kriterlerini yeniden değerlendirdiği uzlaşım toplantısı yapılır ve yerinde
inceleme puanı belirlenerek baş değerlendirici tarafından Bakanlığa iletilir.
c)
Nihai değerlendirme:
1)
Ödül Yürütme Komitesi tarafından, yerinde inceleme puanı en yüksek olandan
başlayarak yapılacak sıralamaya göre, kategoriler bazında verilecek ödül
sayısının iki katından az olmamak üzere yeterli sayıda proje, nihai
değerlendirme yapılmak üzere ödül jürisine sunulur. Yapılan sıralamada, son
sıradaki proje ile eşit puana sahip projeler de nihai değerlendirmeye alınır.
2)
Projeler, ödül jürisi tarafından projenin özgünlüğü, ekonomik, sosyal ve
çevresel faydası ile iyi uygulama örneği ve yaygınlaştırılabilir olma
potansiyeli kriterleri dikkate alınarak nihai olarak değerlendirilir.
3)
Ödül jürisi, ödüle layık görülen projeleri belirler ve ödül jürisi tutanağını
hazırlar.
Ödüller
MADDE 9- (1) Nihai değerlendirme sonucunda ödül almaya
hak kazanan işletmelere plaket ile Verimlilik Ödüllü İşletme belgesi verilir.
(2)
Ödül almaya hak kazanan işletmeler, Verimlilik Proje Ödülleri logosu ile
Verimlilik Ödüllü İşletme belgesini basılı ve görsel materyallerinde
kullanabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Ödemeler
MADDE 10- (1) Değerlendirme sürecinde
bağımsız değerlendirici olarak görevlendirilenlere Bakanlık bütçesinden
10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında ödemeler
yapılabilir.
Uygulama
MADDE 11- (1) Verimlilik Proje Ödülleri
sürecinin uygulanmasında ön değerlendirme ve/veya yerinde inceleme aşamaları 8
inci madde çerçevesinde Genel Müdürlük tarafından belirlenir.
Tanıtım ve kullanım
MADDE 12- (1) Bakanlık, proje başvuruları
kapsamında iletilen bilgi ve belgelerin tamamını veya bir kısmını yayımlamaya,
eğitim ve tanıtım amaçlı kullanmaya yetkilidir.
Gizlilik ve tarafsızlık
MADDE 13- (1) Bağımsız değerlendiriciler
kendilerine atanan proje bilgilerinin gizliliğini sağlamayı ve değerlendirme
sürecine ilişkin koşulları kabul ettiğini taahhüt eder.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 14- (1) 21/2/2014 tarihli ve 28920
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Verimlilik Proje Ödülleri Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçiş hükümleri
GEÇİCİ MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği
tarihten önce süreçleri tamamlanarak Verimlilik Proje Ödülleri kapsamında ödül
almış işletmelere, bu Yönetmeliğin yayınlandığı tarihten itibaren bir yıl
içerisinde talep etmeleri halinde Verimlilik Ödüllü İşletme Belgesi verilebilir.
(2)
Bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesiyle yürürlükten kaldırılan Yönetmelik kapsamında
başvuruları alınan projeler, bu Yönetmelik uyarınca değerlendirilir.
Yürürlük
MADDE 15- (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Sanayi
ve Teknoloji Bakanı yürütür.