TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ JEOLOJİ MÜHENDİSLERİ
ODASI FOTOĞRAF, FİLM VE
KARİKATÜR ARŞİVİ, SERGİSİ
VE EĞİTİMİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmelik; TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odasının, yerbilimleri alanına özgü
olarak nitelikli fotoğraf, saydam/slayt, film ve karikatürlerin toplanması,
derlenmesi, kataloglanması, çoğaltılması, kullanımı ve arşivlenmesi, sergi ve
yarışmaların açılması; Oda üyelerinin, bu konularda bilgi ve becerilerinin
artırılmasına ilişkin kurs, seminer gibi eğitim etkinliklerinin düzenlenmesine
ilişkin kuralların belirlenmesine dair usul ve esasları düzenler.
Dayanak
MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; 27/1/1954 tarihli ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları
Birliği Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Arşiv: Yerbilimlerine ilişkin
özgün ve nitelikli fotoğraf, saydam/slayt, film, afiş, poster ve karikatürlerin
Oda bünyesinde saklanarak belgelik oluşturulmasını,
b) Kurul: TMMOB Jeoloji
Mühendisleri Odası Fotoğraf, Film ve Karikatür Kurulunu,
c) Oda/JMO: TMMOB Jeoloji
Mühendisleri Odasını,
ç) Ödül: Fotoğraf, film ve
karikatür yarışması ödül/ödüllerini,
d) Sergi: Fotoğraf ve karikatür
sergisini,
e) Yarışma: Konusu ve tarihi
Yönetim Kurulu tarafından önceden belirlenen fotoğraf, film ve karikatür
yarışmasını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kurul, Çalışma Usul ve
Esasları, Görev ve Sorumlulukları
Kurulun oluşumu
MADDE 4 – (1)
Kurul, biri Oda Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Sekreteri olmak üzere Oda
Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen en az beş üyeden oluşur.
(2) Kurul üyeleri gönüllülük
esasına göre konuyla ilgili ve deneyimli olan üyeler arasından seçilir.
(3) Kurul üyelerinin görev süresi
iki yıldır ve Oda Genel Kurulu sonrası yeniden oluşan Oda Yönetim Kurulu
tarafından, yeni Kurul üyeleri görevlendirilinceye kadar devam eder.
Kurulun çalışma usul ve
esasları
MADDE 5 – (1)
Kurul üyeleri görevlendirme kararından sonra bir ay içinde ilk toplantılarını
yaparak, aralarından bir Başkan, bir İkinci Başkan ve bir Sekreter üye seçerek,
göreve başlarlar. Toplantıları Başkan, yoksa bulunma sırasına göre İkinci
Başkan ve Sekreter üye yönetir. Kurul, çalışmalarını Oda Yönetim Kurulu Yayın
Üyesi koordinasyonunda yürütür.
(2) Kurul belirledikleri toplantı
aralıklarının yanı sıra Yönetim Kurulunun veya Kurul üyelerinin istemi ve
sekreter üyenin çağrısı üzerine gündemli olarak da toplanır.
(3) Kurul kararlarını
çoğunlukla alır, oyların eşit olması durumunda Başkanın oyu çoğunluk sayılır.
Alınan kararlar yazılı olarak Oda Yönetim Kurulunun onayına sunulur.
(4) Kurul üyelerinden, geçerli
bir özrü olmaksızın üst üste üç kez toplantılara katılmayanlar istifa etmiş
sayılır. İstifa eden üyenin yerine, Oda Yönetim Kurulu tarafından yeni üye
görevlendirilir.
(5) Kurul gerekli gördüğü
konularda konusunda uzman kişilerin bilgisine başvurabilir.
Kurulun görev ve
sorumlulukları
MADDE 6 – (1)
Kurul, konusu ve tarihi Oda Yönetim Kurulu ile birlikte belirlenen fotoğraf,
film ve karikatür yarışmaları düzenler ve seçici kurullarını oluşturur.
Yarışmaya katılan fotoğraf, film ve karikatürlerin sergilenmesi/gösterimi ve
katalog olarak yayımlanması için gerekli çalışmaları yapar.
(2) Odanın eğitim, sunum, broşür,
afiş ve benzeri konularında kullanılmak ve bu alanlardaki Oda arşivini
zenginleştirmek için gerekli çalışmaları yürütür ve yerbilimlerine özgün
nitelikli eserleri araştırarak eser sahibi ile Ek-1’de yer alan telif hakkı
sözleşmesini de yaparak Oda arşivini oluşturur.
(3) Oda arşivine ait fotoğraf,
saydam/slayt, film ve karikatürleri düzenler, geliştirir.
(4) Oda üyelerine yönelik,
fotoğraf çekim, sunum ve işleme teknikleri ile karikatürle ilgili eğitimleri
planlar, Oda Yönetim Kuruluna sunar ve bu eğitimler TMMOB Jeoloji Mühendisleri
Odası Yönetim Kurulunun 1/8/2017 tarihli ve 815 sayılı kararı ile kabul edilen
TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası Eğitim Merkezi
Yönetmeliği kapsamında yürütülür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yarışma, Ödül ve Sergi
Yarışma konusu, tarihi ve
seçici kurullar
MADDE 7 – (1)
Fotoğraf, film ve karikatür yarışmalarının konusu ve tarihi Oda Yönetim Kurulu
ve Kurul tarafından ortaklaşa belirlenir.
(2) Kurul, belirlenen konu
üzerinden yarışma türüne bağlı olarak yeteri sayıda konusunda uzman kişiden
oluşan bir seçici kurul oluşturur, yarışmanın şartnamesini hazırlar. Şartname,
eserlerin son teslim tarihi, ne şekilde ve hangi formatta teslim edileceği,
eser tesliminin nereye ve ne şekilde yapılacağı, seçici kurulun kimlerden
oluştuğu ve verilecek ödülleri içerir.
(3) Sergi ve yarışma, Oda
tarafından iletişim araçları yoluyla duyurulur.
(4) Yarışma, diğer kurum veya
kuruluşlarla ortaklaşa olarak düzenlenebilir.
(5) Yarışmaya katılacak eserlerin
her türlü kullanım hakkı Odaya aittir. Oda, gerekli gördüğü takdirde bu
eserleri amacına uygun etkinlikler için eser sahibinin adını yazmak suretiyle
kullanabilir.
Ödül
MADDE 8 – (1) Yarışmada
seçici kurul tarafından belirlenen eserler; Birincilik Ödülü, İkincilik Ödülü,
Üçüncülük Ödülü ve Mansiyon olmak üzere dört kategoride ödüllendirilir.
(2) Yarışmada verilecek ödüller
Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Sergi
MADDE 9 – (1)
Oda Yönetim Kurulunun önerisi doğrultusunda yarışmalarda ödül alan eserler ile
arşivde bulunan diğer eserler, Türkiye Jeoloji Kurultayı başta olmak üzere Oda
etkinlikleri kapsamında veya çeşitli zamanlarda sergilenebilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim
Eğitim planlaması
MADDE 10 – (1)
Oda, üyelerinin bilgi ve becerilerini artırmak amacı ile fotoğraf çekim
teknikleri, fotoğraf işleme teknikleri, fotoğraf sunum ve sergi teknikleri,
uygulamalı saha fotoğrafçılığı ile film ve karikatür konularında Kurul
tarafından önerilen ve Oda Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen eğitimleri
yapar. Bu eğitimler, TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası Eğitim Merkezi
Yönetmeliği esas alınarak gerçekleştirilir.
Eğitim duyuruları,
koşulları ve ücreti
MADDE 11 – (1)
Eğitimlerin tarihi, konusu, süresi ve yeri Oda tarafından duyulur. Bu
eğitimlere, Oda üyesi ve Oda dışından katılım koşulları ve eğitim ücreti Oda
Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Arşiv Oluşturulması ve
Eserlerin Saklanması
Arşiv oluşturulması
MADDE 12 – (1)
Yerbilimlerine ilişkin özgün ve nitelikli fotoğraf, saydam, film, afiş, poster
ve karikatürlerin saklanması için Oda bünyesinde bir belgelik oluşturulur.
(2) Yarışma kapsamında veya kurul
tarafından telif hakları alınarak seçilen eserler elektronik ortamda veya fiziksel
olarak usulüne uygun şekilde Oda arşivinde muhafaza edilir.
(3) Üyelerin Odaya yapacağı
bağışlardan uygun nitelikte bulunan materyaller de arşive alınır.
Eserlerin saklanması
MADDE 13 – (1)
Kağıt ortamındaki eserler; yıpranmasını engellemek ve etkin bir biçimde
kullanabilmek amacıyla tarayıcı, kamera gibi cihazlar veya yenilikçi
teknikler kullanılarak sayısal ortama aktarılır. Dijitalleştirilen belgelerin
elektronik ve fiziki belgeler ile ilişkileri korunur.
(2) Kağıt veya fiziksel ortamdaki
eserlere, üzerinde içeriğine ve tarihine ilişkin bilgiler yer alacak şekilde
etiketlenerek türüne göre raf sistemleri kurularak yerleştirme işlemi yapılır.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Oda birimlerinin arşiv
oluşturması
MADDE 14 – (1)
Oda Birimleri, ihtiyaç halinde sayısallaştırılmış bir örneği Oda merkez
arşivine verilmek şartıyla kendi birim arşivlerini oluşturabilirler.
Yürürlük
MADDE 15 – (1) Bu
Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 – (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Jeoloji
Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu yürütür.